Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Events und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden, v. a. aus der Automobilbranche mit bis zu 10.000 Teilnehmern über mehrere Wochen (back-to-back Formate)
- Inhaltliche Abstimmung mit Kunden, Beratung, Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung sowie Vor-Ort-Besichtigungen
- Budgetführung inkl. Abrechnung, Kostenkontrolle
- Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
- Erstellung und Dokumentation aller eventrelevanten Projektunterlagen (z.B. Projektplan, Agenda, Präsentationen etc.)
- Qualitätssicherung und Sicherstellung von Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen (inkl. Abnahme der Flächen und Schadensüberprüfung)
- Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte und Incentives
- Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien
- Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
- Teamorientiertes, proaktives sowie selbstständiges Arbeiten mit einer Hands-on Mentalität
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein (Klasse B)